Fir de Membersfichier ze verwalten setze mir eng extra Software an. Des Säit get eng kuerz Aleedung fir eis Comitésleit, a get de Memberen een kléngen Abléck, wéi daat bei eis oofleef.
Iaddressbook
Aloggen an den Iaddressbook
Iaddressbook ass eng eegen Software, die näicht mat WordPress, deer Software die eise Website généréiert, ze dinn huet ((ausser dass sie och am PHP geschriewen ass, an op der MySQL Datebank schafft)). Leit aus dem Comité, die wëllen eise Fichier konsultéieren musse sëch vum Webmaster een Zougrëff schaafen loossen (( Usernumm a Passwuert mussen vum Webmaster ageriicht ginn. Wéi een daat mëcht kann hei nogelies ginn: http://iaddressbook.org/wiki/docs#creating_user_accounts)).
- Navigéier op http://www.aachen.lu/fichier (z.B. an deems du op dee Logo do uewe klicks.
- Gëf Däin Usernumm an däi Passwuert an
- Klick login
Fir de Sekretär:Een Envoi präparéieren
Fir un d’Adressen vun de Memberen ze komme, muss sëch de Comitésmember des Kéier am WordPress aloggen. Mat dem Idadressbook muss hien guer näicht ze dinn hunn.
- Navigéier op http://www.aachen.lu/wp-login.php
- a logg dëch an
- Lo op http://www.aachen.lu/wp-admin/users.php?page=clubmanager.php navigéieren
Oder am Menu,- klicken op Users (oder Your Profile)
- Get the Adresses
- Dann sinn mir do wou mir hi wollten, a kënne lo verschidden Optiounen auswielen:
Filter optiounen
Export vun een .csv Fichier
Mat dem Export vun den Memberen an een .csv Fichier, kritt een en Fichier, deen een dann z.B. mat Excel wieder verschaffen kann, oder den als Basis fir een Publipostage dinge kann, z.B. am Word. Et sollt een awer ëmmer nëmme Fichier’en benotzen, die à jour sinn.
Iaddressbook – Membersfichier verwalten
Fir de Keessier: Cotisatiounen feststellen
Fir dass d’Filterfunktiounen richtig funktionéieren, ass et wichtig, dass de Keessier regelméissig an de Fichier andréit, dass d’Leit cotiséiert hunn. Dozou mussen sie just an die richtig Kategorie, agedroën ginn. Fir z.B. festzehaalen, dass den Oochener Fred Arbogast am Joër 2008 bezuelt huet, get hien an d’Kategorie cotisation 2008 derbäi gesaat ginn. Et kann een och eng Rëtsch Leit gläichzäitig d’Obsolutioun erdeelen:
- D’Leit uklicken
- Ënnert
“maach derbäi zu cotisation 2008” auswielen - Dann nach ee Klick vun der lénkser Maustast
Als Beispill (et ass just ein Illustratioun, die Leit sinn arbiträr ausgewielt)
Participants Database
Iaddressbook soll mëttelfristig duerch eng “besser” Software ersat ginn, an zwar den Participants Database.
Hei sti wichtig Informatiounen fir de Gestionnaire vum Fichier: https://wordpress.org/plugins/participants-database/other_notes/